Información ampliada relativa a la protección de sus datos de crácter personal

INFORMACIÓN AMPLIADA RELATIVA A LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Universidad Francisco de Vitoria (UFV.

Datos de contacto: Universidad Francisco de Vitoria. Secretaría General. Ctra. M-515 Pozuelo-Majadahonda Km. 1.800; 28223, Pozuelo de Alarcón (Madrid). Datos de contacto del Delegado de protección de datos: dpd@ufv.es

¿Con que finalidades vamos a tratar sus datos personales?

En UFV vamos a tratar sus datos personales, principalmente, con las siguientes finalidades:

– Informarle, por cualquier medio, incluidos los electrónicos (Whatsapp y correo electrónico), sobre futuras acciones formativas relacionadas, entre otras materias, con educación para la sexualidad.

– La tramitación de su inscripción en dichas acciones formativas, así como la gestión docente y académica necesaria su realización.

Adicionalmente existen otras finalidades de tratamiento que deberán ser consentidas marcando la casilla correspondiente habilitada a tal efecto en la información básica.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Las bases legales que legitiman los tratamientos son:

· Cumplimiento de una obligación legal. Los tratamientos realizados con la finalidad de gestión académica y docente, así como los relacionados con el expediente académico, tienen su fundamento, especialmente, en la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, y sus normas de desarrollo. Se hace especial referencia a lo establecido en el apartado 3 de la Disposición Adicional vigésima primera de la Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades: “No será preciso el consentimiento de los estudiantes para la publicación de los resultados de las pruebas relacionadas con la evaluación de sus conocimientos y competencias ni de los actos que resulten necesarios para la adecuada realización y seguimiento de dicha evaluación”.

· Los tratamientos relacionados con la organización de la actividad docente, así como otros servicios complementarios como actividades extracurriculares, deportivas o culturales, están basados en la ejecución del contrato.

· Otros tratamientos están basados en el consentimiento del interesado y requieren, para que se realicen, que marque la casilla correspondiente habilitada a tal efecto en la información básica.

· El interés legítimo del responsable del tratamiento.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Los datos personales serán tratados durante los siguientes plazos:

§ Expediente académico: Indefinidamente. El interesado siempre podrá pedir certificación de sus estudios y títulos obtenidos.

§ Tratamientos relacionados con la ejecución de un contrato: mientras duren sus estudios en la Universidad Francisco de Vitoria. Finalizados los mismos, durante los plazos previstos en la normativa vigente y durante el plazo en que los pueda requerir un juez o Tribunal. En el supuesto que existan recibos impagados, mientras que la Universidad Francisco de Vitoria pueda reclamar esa deuda.

§ Tratamientos relacionados con el consentimiento del interesado: conforme a lo establecido en la información básica de protección de datos y mientras no revoque el consentimiento otorgado o no se oponga al tratamiento realizado (en el caso de comunicaciones electrónicas comerciales, se le facilitará una dirección electrónica y/o link para darse de baja de las comunicaciones electrónicas).

§ Tratamientos relacionados con el interés legítimo del responsable del tratamiento: mientras no se oponga al tratamiento realizado.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

La Universidad Francisco de Vitoria cuenta con diversos proveedores de aplicaciones y soporte informático que pueden acceder a datos personales al ejecutar dicho contrato. La Universidad Francisco de Vitoria tendrá siempre suscrito con ellos un contrato de acceso a datos conforme a los requerimientos del artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos que aportará garantías suficientes en los tratamientos realizados por estos prestadores. Algunos de los prestadores se encuentran fuera del territorio de la Unión Europea, por lo que la Universidad Francisco de Vitoria solicita garantías adicionales según el régimen previsto para las transferencias internacionales en el Reglamento General de Protección de Datos. Entre dichos prestadores de servicios se encuentran: Webempresa Europa, S.L., de nacionalidad española y, por tanto, sujeta al Reglamento General de Protección de Datos: https://www.webempresa.com/aviso-legal.html

La empresa propietaria de la APP XXXX, de nacionalidad sueca y, por tanto, sometida al Reglamento General de Protección de datos: https://www.mentimeter.com/privacy y https://www.mentimeter.com/terms

La empresa Amazon en la que están alojados los datos de la APP como se puede comprobar en https://www.mentimeter.com/privacy. Esta trasferencia internacional a Estados Unidos se encuentra amparada por el acuerdo Comisión Europea – EEUU Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/

La empresa Jotform Inc., cuya política de privacidad se puede consultar en https://www.jotform.com/privacy/. Esta trasferencia internacional a Estados Unidos se encuentra amparada por el acuerdo Comisión Europea – EEUU Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/

La empresa ActiveCampaign, LLC., cuya política de privacidad se puede consultar en https://www.activecampaign.com/privacy-policy. Esta transferencia internacional a Estados Unidos se encuentra amparada por el acuerdo Comisión Europea – EEUU Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/

The Rocket Science Group LLC, titular de Mailchimp, cuya política de privacidad está disponible en https://mailchimp.com/legal/privacy/. Esta transferencia internacional a Estados Unidos se encuentra amparada por el acuerdo Comisión Europea – EEUU Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/

¿Cuáles son tus derechos en relación con el tratamiento de datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean

inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o el interesado retire el consentimiento otorgado.

En determinados supuestos el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.

En determinados supuestos puede ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o el nuevo responsable de tratamiento que designe.

Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado.

Para ejercer sus derechos, deberá hacerlo mediante el correspondiente escrito firmado electrónicamente o acompañado de fotocopia del DNI. Si se actúa por medio de representante, de la misma manera deberá ir acompañado de copia de su DNI o con firma electrónica.

Los escritos deberán ser presentados presencialmente en el Registro de la Universidad o remitidos por correo postal en la dirección que aparece en el apartado “Responsable”.

Tiene derecho a ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos por lo que respecta a todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos al amparo del presente Reglamento y a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en el supuesto que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos.

El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud, pudiendo ser prorrogado dos meses más atendiendo a la complejidad de la misma o al número de solicitudes recibidas.

En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.